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Master Key Program Eligibility Rules/Reglas De Elegibilidad

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Which Southwest Key Employees Are Eligible to Participate in the Master Key Program?
Any actively employed Southwest Key U.M. employee.
Cuales empleados de Southwest Key son elegibles para participar del Programa Llave Maestra?
Cualquier empleado actual de los programas de “Unaccompanied Minors.”

Which Southwest Key Employees Are Ineligible to Participate in the Master Key Program?
Southwest Key employees not working in the Unaccompanied Minors Program.
Cuales empleados no son elegibles para participar del Programa Llave Maestra?
Empleados de Southwest Key que no trabajan en los programas de “Unaccompanied Minors.”

Who is an eligible job candidate for referral?
Before referring a candidate through the Master Key Program, employees should look at the list of U.M. job openings contained in the online submission form and consider the following:
Que candidatos seran elegibles para ser referidos?
Antes de referir un candidato al Programa de Llave Maestra, los empleados deberan revisar la lista de vacantes contenida en la forma en linea y considerar lo siguiente:

  • Whether the potential candidate meets the minimum qualifications of the job.
    Si el candidato cumple con los requisitos minimos de la plaza.
  • The potential candidate's work experience.
    La experiencia de trabajo del candidato.
  • The potential candidate's experience in the position for which you are considering making a referral.
    La experiencia de trabajo del candidato en la posicion para la cual es referido.
  • The potential for a good fit for both the candidate and Southwest Key.
    El potencial de que el candidato se ajuste al ambiente de trabajo de Southwest Key.

Who is an ineligible job candidate?
Cuales candidatos no son elegibles?

  • Individuals who have had a job application on file with Southwest Key in the 12 months prior to the Master Key Program relaunch date, December 4, 2017.
    Individuos que hayan sometido una solicitud de empleo a Southwest Key dentro de los 12 meses previos al relanzamiento del programa Master Key en el 4 de diciembre de 2017.
  • Interns, vendors, contractors, or consultants who are currently employed by Southwest Key or have been employed by Southwest Key in the past 6 months prior to the Master Key Program relaunch date of December 4, 2017
    Internos, proveedores, contratistas o consultores que esten actualmente empleados por Southwest Key o que lo hayan estado dentro de los 6 meses previos al relanzamiento del programa Master Key en el 4 de diciembre de 2017.
  • An employee cannot refer a family member for a job at the same program. If an employee wants to refer a family member, the referral must be for a job at a different program.
    Un empleado no podra referir a un miembro de su familia para trabajo en su mismo programa. Dicho referido debera ser para otro programa.
  • If a PD is making a referral for a job in their own program, that candidate must be approved by the RED.
    Si un director de programa (PD) refiere a un candidato para su mismo programa, dicho referido debera ser aprobado por el director regional (RED).

How Does The Referral Process Work?
In order to be eligible for the referral incentive payout, employees must follow this referral process:
Como funciona el proceso de referido?
Para ser elegibles al pago del incentivo por referido, los empleados deberan seguir este proceso:

  • The job candidate must be referred online through the Master Key Program online submission form.
    El candidato debera ser referido utilizando la forma en linea del Programa LLave Maestra.
  • Southwest Key employee fills out and submits the job candidate referral form online at www.swkey.org/masterkey.
    El empleado de southwest Key debera llenar y someter dicha forma en linea entrando a www.swkey.org/masterkey.
  • The job candidate is sent an email indicating they have been referred for a position at Southwest Key. The email contains a request for them to fill out an online application and answer any applicable pre-screening questions.
    El candidato recibira un correo electronico indicandole que ha sido referido a una posicion en Southwest Key. Se le solicitara que llene una solicitud de empleo en linea y que conteste una serie de preguntas pre-empleo.
  • The job candidate must name the referring employee on the candidate's job application as the referral source.
    El candidato debera indicar en la solicitud de empleo el nombre del empleado que lo refiere.
  • The job candidate receives notification when the application status is determined.
    El candidato recibira una notificacion cuando se tome una decision sobre su solicitud.
  • The job candidate must remain actively employed for a minimum of 90 days.
    El candidato debera estar empleado por un minimo de 90 días.
  • The job candidate must be hired within 6 months of the referral through the Master Key Program.
    El candidato debera ser reclutado dentro de los 6 meses luego de haber ocurrido el referido.
  • The referring employee will learn of their referred candidate’s status only if the referred candidate is hired to the position or to another U.M. position within a 6 month period of having been referred.
    El empleado que ha referido al candidato solo conocera el status de dicho referido si el candidato es reclutado para la posicion referida o para alguna otra posicion de UM dentro de los 6 meses luego de haber ocurrido el referido.
  • In the event that a candidate is referred by more than one employee, the employee whose name appears on the candidate's online job application and was first to submit the referral through the Master Key Program online form, will be considered the referring employee eligible for the referral incentive.
    En caso de que un candidato sea referido por mas de un empleado, el empleado que sera considerado como el empleado que ha referido al candidato y que tendra derecho al incentivo, sera aquel cuyo nombre aparezca en la solicitud de empleo del candidato y haya sido el primero que sometio el referido a traves del Programa de Llave Maestra.
  • The Human Resources Operations Manager in collaboration with the U.M. Program will resolve any incentive eligibility issues that arise during this process. The decision of the HR Operations Manager is final.
    La gerente de operaciones de Recursos Humanos en colaboracion con el programa de UM resolvera cualquier asunto de elegibilidad para el incentivo que surja durante este proceso. La decision de la gerente de operaciones de Recursos Humanos sera final.
  • All referrals will receive equal consideration and will be processed in the same manner. Referrals will be considered without regard to race, color, religion, sex, marital status, national origin or citizenship status, or disability.
    Todos los referidos recibiran igual consideracion y seran procesados de la misma manera. Los referidos seran considerados sin tomar en consideracion raza, color, religion, sexo, status civil, origen nacional o status migratorio, o incapacidad.

My Referral Was Successfully Hired To The U.M. Program! How Do I "Unlock" My Master Key Payout?
El candidato que referi fue reclutado para el programa de UM! Como recibo el pago de mi incentivo?

  • The job candidate must be referred online through the Master Key submission form within 30 days of hire.
    El aplicante debe ser referido a través de la forma que se encuentra en internet en Master Key, y debe hacerse dentro de los primeros 30 días de haber sido contratado.
  • The employee and candidate must both be actively employed on the day of payout. 
    Tanto el empleado como el aplicante deben estar actualmente empleados en el día de pago.
  • When the hired candidate has completed 90 days on the job, the referral incentive will be paid to the referring employee as soon as administratively possible.
    Cuando el candidato reclutado haya completado 90 dias en el trabajo, el empleado recibira el pago del incentivo por referido tan pronto sea administrativamente posible..
  • Incentive amounts are included in the employee’s paycheck and are taxable.
    El pago del incentivo sera incluido en el cheque de nomina del empleado y estara sujeto a retencion por pago de impuestos (taxes).
  • Employees will receive $2000, less applicable taxes, for the successful hire of a Clinician to the U.M. Program referred after the December 4, 2017 Master Key Program relaunch.
    Empleados recibiran $2000, restandole el pago de impuestos, por el exitoso reclutamiento de un Clinician al programa de U.M. referido despues del relanzamiento del programa Master Key en el 4 de diciembre de 2017.
  • Employees will receive $800, less applicable taxes, for the successful referral and hire of a Case Manager to the U.M. Program referred after the December 4, 2017 Master Key Program relaunch.
    Los empleados recibiran $800, restandole el pago de impuestos, por el referido y reclutamiento de un Case Manager al programa de U.M. referido despues del relanzamiento del programa Master Key en el 4 de diciembre de 2017.
  • Employees will receive $500, less applicable taxes, for a successful referral and hire of a candidate to all other positions in the U.M. Program
    Los empleados recibiran $500, restandole el pago de impuestos, por el referido y reclutamiento de un candidato a cualquier otra posicion en el programa de U.M. referido despues del relanzamiento del programa Master Key en el 4 de diciembre de 2017.
  • If the candidate is hired into a position other than the one for which he or she was referred, the referring employee will receive the corresponding incentive payout for the position hired
    Si el candidato es reclutado para una posicion distinta a la que fue referido, el empleado que lo refiere recibira el incentivo que corresponda para la posicion reclutada.